Internalisation de la paie

Lorsqu’une fiche de paie est émise, la présence d’un certain nombre de mentions légales est nécessaire tel que : le nom de chaque partie, employeur et salarié, la référence à la convention collective applicable ou encore les détails liés à la rémunération.

Doivent également apparaître clairement sur le bulletin de paie : le nombre d’heures de travail, le taux horaire, le détail des heures réalisées au taux normal et celles réalisées avec un taux majoré.

De même, le détail des congés payés pris pendant la période doit être présent, tout comme le calcul des prélèvements sociaux et fiscaux.

Depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie clarifié, ou simplifié, est obligatoire dans toutes les entreprises.

Cette nouvelle fiche de paie doit permettre de faciliter la gestion de la paie dans les entreprises et de simplifier la lecture pour les salariés.

Les libellés sont ainsi plus clairs avec une structuration par postes de charges, les montants des cotisations dues par les salariés et celles par les employeurs sont aussi plus lisibles, ainsi que le montant total des allègements de cotisations.

Le paiement du salaire ne peut pas se faire de manière irrégulière, et doit intervenir une fois par mois.

Vous êtes libre de fixer la date de versement (excepté si la convention collective ou l’accord d’entreprise en prévoit une) pourvu que celle-ci intervienne toujours à la même échéance.

Ainsi, si vous décidez que le paiement des salaires aura lieu en milieu de mois, et non en fin, cela devra toujours être le cas d’un mois sur l’autre.